尊敬的海内外校友、全体师生员工及各界友人：

斗转星移，时光荏苒，自1984年到2021年江西应用科技学院走过不平凡的37年，为迎接2022年学校本科教学合格评估暨校档案馆实物档案室建立之际，为了全面反映、展示学校源远流长的办学历程和辉煌的办学成就，丰富校史文献实物馆藏，我们谨向海内外校友、全校各部门、师生员工及关心江西应用科技学院发展的社会各界人士广泛征集校史文献、实物及视频等校史资料。

一、征集内容

江西应用科技学院（含原青云学校、江西新亚商务学院、江西理工专修学院、江西兴华工商学院、江西财经专修学院、江西财经理工专修学院、江西新亚职业技术学院、江西城市职业学院、江西应用科技学院等）建校以来形成的有收藏、展览、研究价值，有纪念意义的文献、实物及视频。

具体内容包括：

1. 各个时期国家及国家机关领导人、社会名流以及重要外宾来校参观、视察、访问或演讲的文稿、照片、题词、录音带、录像带或新闻报道等;

2. 历年学校领导、知名教授、院系部处负责人、教职员工、医护人员的传记、专著、手稿、书信、照片、题词、奖状、聘书、教具，以及有纪念意义的教学、办公及生活用品等;

3. 各个时期校内各部门制发的校牌、印章、校标、校旗、校徽、证章及重要报纸、杂志、简报、批文等;

4. 各个时期本校师生编印的教材、期刊、纪念刊和印刷品;

5. 历届学生的毕业论文、制图作业、学习笔记、毕业生合影照片、纪念册、同学录等；毕业证书、学位证书、毕业分配报到证、录取通知书、成绩单、课程表、赠言题签以及社团文体活动照片、实物等;

6. 反映或记载我校校友的重要成就、事迹或对当时社会产生过重大影响的事迹材料，如照片、实物、录音带、录像带、书报刊物、视频等，以及校友个人创作、收藏的重要作品与实物;

7. 有代表性的学校设备、仪器、模型、教具、证章、校徽、票据、奖牌、毕业证书等;

8. 反映学校不同时期标志性建筑物或校园风貌的老照片、碑石以及带有校名印记的物品等;

9. 校友赠送给学校的具有保存展出价值的实物,各院系周年院庆、系庆的视频、照片、纪念册等;

10. 我校团体及个人在校内外各级获得荣誉，尤其在省、部级以上和全国性的各类荣誉证书、奖牌、奖杯、奖状、奖章、聘书、任命文件、代表证、出席证等；

11. 友好单位或个人赠送给我校的反映重要活动的纪念品等。我校组织的大型活动收到的祝贺函电、礼品及照片等;

12. 其它以上未详细列及但能够反映学校历史的重要相关文献、实物、视频。

说明：捐赠者除注明本人的信息之外，请对捐赠物附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、主要人物姓名和职务等。

二、征集范围

1、校内各单位；

2、离退休教职工；

3、学校教职工；

4、校友。

5、各界友好人士

三、征集方式

1.直接交送

请将捐赠物直接送至江西应用科技学院档案馆。

2.快递邮寄

请将捐赠物邮寄至江西应用科技学院档案馆，并注明捐赠者姓名、详细地址、邮编及联系电话。

3.拜访征集

如捐赠者事务繁忙或不便出行，可电话联系我们，我们将登门拜访，接受捐赠。

四、征集时间

长期有效。

五、校史资料和实物征集方式

（一）单位提供

校属各单位要高度重视此事，确定专人收集本单位校史资料和实物，并将本单位相关校史实物资料上交归档。

（二）个人提供

1.捐赠。对愿意将自己收藏的校史资料、实物捐赠给学校的，学校将为捐赠者颁发证书，并优先保证提供本人使用。对捐赠具有重要收藏价值资料或实物者，将以学校名义举办捐赠仪式。

2.代管、复制。对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，学校可代为保管，或复制、翻拍后将原件归还本人。

我们将对所获捐赠征集的文献实物进行登记造册、分类归档。根据展览需要，经捐赠者许可，重要藏品将在校史馆或专题展览中展出并注明出处，或进行数字化处理，在江西应用科技学院网上校史馆展出，广为传播。

五、联系方式

1.联系人

章老师 0791—83659902

电子邮箱：980244372@qq.com

2.联系地址

江西省南昌市新建区联福大道001号江西应用科技学院图书馆一楼档案馆办公室 邮编：3300100

江西应用科技学院档案馆

2021年10月18日