为进一步落实上级部门关于高校毕业生档案管理的最新要求，确保我校2025届毕业生档案工作高效、有序开展，顺利推进毕业生档案材料收集、整理、归档、封装及转递工作，减少各二级学院在学籍档案整理归档工作中的多次返工现象。6月13日下午，档案馆在我校三达楼阶梯教室9组织召开2025届毕业生档案整理工作培训会。图书与档案信息中心副主任章华斌主持培训会并主讲，档案馆全体人员、各二级学院兼职档案员、全体毕业班专兼职辅导员120余人参加会议。

培训会上，章华斌结合高校档案管理的相关法律法规及学校档案管理工作实际，再次强调了毕业生档案整理及归档工作的重要性。向各学院详细讲解了毕业生档案工作的流程、规范、重要性、档案转递等注意事项以及归档档工作时间安排，重点强调了学生档案工作规范、完整、准确、及时的要求。针对历年来毕业生学籍档案材料整理归档工作中容易出现的问题以及如何规范、准确做好毕业生学籍档案材料的整理归档工作进行了详细说明，对初次参与该项工作的老师进行了现场指导。学生档案作为学生个人学习经历、政治表现的重要载体，其严谨性和完整性对毕业生就业、升学及职业发展具有深远影响，相关负责老师要加强沟通协作，形成工作合力，严格遵守学校档案管理的相关规定和保密制度，坚决杜绝档案错装、漏装、丢失等情况发生，以高度的责任心、使命感和严谨的实际行动切实维护每一名毕业生的切身利益。

此次培训旨在进一步增强毕业班辅导员对毕业生档案工作的新法规认知、实务操作能力及保密意识，全面提升学生档案工作的规范化管理水平和专业化服务能力，确保2025届毕业生档案工作安全、规范、有序地开展，助力学校2025届毕业生平安文明离校。